第一步：
  我们拿到一台标签打印机时，必要的操作是将电源、数据线以及耗材安装好。虽然简单，但在实际操作中用户还是会忘掉。
第二步：
  校准纸张，这个操作是为了让标签打印机能够正常地识别标签，保证打印时标签能准确地输送，以免造成浪费。
第三步：
  最基本的操作完成后，还需要根据我们的使用需求，对标签打印机的工作模式进行设置。比如：“我是打印热敏标签，还是打印热转印标签？而热转印标签包括：铜版纸 ，合成纸，易碎纸，PET标签，PVC标签，牛皮纸， 西卡纸，书写纸。打印后是需要撕纸？切纸？还是剥纸功能？”等等，都是需要在标签打印机里做相应的设置才能实现的。要设置这些功能，用户需要在打印前通过操作面板和液晶屏菜单进行设定，找到相应功能并选择，简单快捷。标签打印机的LCD菜单设置功能很全，包括了：打印黑度，速度，界面语言，打印方式，撕纸模式，切纸模式，剥纸模式，探测方式，串扣速率，校验位，数据位，日期时间，网络端口，默认网关，IP地址，子网掩码，探测长度，脱机打印，以及撕纸、定位、切纸、剥纸偏移调整，打印内容水平、垂直偏移调整。
第四步：
  电脑端的设置，主要包括有驱动和打印软件的设置。同样，这些也都是基于用户的实际情况来进行的。用户经常会问：“我的标签大小应该怎么设置？”“我应该设置多少打印黑度？”“如何设计我需要的标签版式”等类似问题，这些问题在软件部分都可以设置。

标签版式关键几步设置：
①标签的类型；
  包括：以间距定位的标签、以黑标定位的标签、以圆孔定位的标签或者连续纸，在驱动中可进行设置。
②标签实际尺寸；
  用尺子测量实际标签的高和宽，在软件相应位置进行设置（注意：高度填写错误容易导致隔行打印）。同时，若标签为多行多列，也需一并在软件中行数和列数处填写标签高度。
③标签的材质；
  根据标签材质的不同，用户需要选择匹配的碳带进行打印，打印的黑度设置也需要进行相应调整，具体可咨询当地耗材销售点。 注意事项
  在完成以上四步以后，用户就可以开始根据自己需要的标签内容、排版需求进行设计了，一般是在标签打印机随机自带的打印软件里去设计。